VELDAT

Загрузка команды

Считает, сколько часов у команды на задачи периода с учётом занятости на проекте, отпусков и фокус-фактора, и сравнивает их с оценкой задач: загрузка в процентах, запас или нехватка в часах и человеко-днях.

Данные

Период

Участники

  • 117,6 ч
  • 89,6 ч
  • 117,6 ч
  • 58,8 ч
РезультатЗагрузка команды

Ёмкость команды

383,6 ч

4 участника

Загрузка

94 %

Запас

23,6 ч

около 4,2 человеко-дня

Впритык: запас 23,6 ч, меньше 15 % ёмкости

Загрузка

Дальше обычно делают

Что такое ёмкость команды и зачем её считать

Ёмкость команды — сколько часов люди реально могут отдать задачам периода: спринта, месяца, квартала. Это меньше рабочих часов по календарю: часть времени уходит на встречи, поддержку, ревью и переключения, кто-то в отпуске или работает на проекте не полностью. Сравнение ёмкости с оценкой задач показывает, помещается ли план в период.

Считать стоит на планировании спринта или релиза, перед тем как назвать заказчику срок, когда в команде отпуска и когда кто-то делит время между проектами. Руководителю проекта расчёт даёт аргумент в разговоре о сроках: видно, сколько часов не хватает и что придётся убрать из плана или перенести.

Как применять результат:

  • при загрузке выше 100 % сокращать объём или переносить задачи, а не рассчитывать на переработки;
  • оценки задач получать от тех, кто будет их делать: оценка со стороны обычно оптимистичнее;
  • если загрузка заметно ниже 85 %, свободные часы лучше сразу отдать под задачи из бэклога или технический долг, чем оставить неучтёнными;
  • после периода сравнить сделанное с планом и поправить фокус-фактор для следующего расчёта.

Типичные ошибки — считать, что на задачи уходят все восемь часов в день, забыть отпуска и праздники, ставить в план ровно столько задач, сколько помещается в ёмкость, и не держать отдельные часы на поддержку, если она лежит на той же команде.

Как пользоваться

  1. Укажите период: рабочих дней, часов в день и фокус-фактор — долю времени на задачи периода без встреч, поддержки и ревью. Введите сумму оценок задач в часах.

  2. Заполните участников: роль, занятость на проекте и дни отпуска или отгулов.

  3. Посмотрите ёмкость команды, загрузку и запас или нехватку часов.

Пример

Было
21 рабочий день, 8 часов, фокус-фактор 70 %, задачи на 360 ч
Разработчик - 100 %; разработчик - 100 %, отпуск 5 дней
Тестировщик - 100 %; аналитик - 50 %
Стало
Ёмкость команды - 383,6 ч, загрузка - 94 %
Запас - 23,6 ч, около 4,2 человеко-дня
Впритык: запас 23,6 ч, меньше 15 % ёмкости

Как считается

Ёмкость участника — часы, которые он может отдать задачам периода:

Ei=max⁡(0, D−di)⋅h⋅ui⋅fE_i = \max(0,\ D - d_i) \cdot h \cdot u_i \cdot f

Здесь DD — рабочих дней в периоде, did_i — дней отпуска или отгулов участника, hh — часов в рабочем дне, uiu_i — занятость на проекте, ff — фокус-фактор.

Команда. Ёмкость команды — сумма ёмкостей участников, загрузка — оценка задач WW в часах, делённая на ёмкость:

E=∑iEi,загрузка=WEE = \sum_i E_i, \qquad \text{загрузка} = \frac{W}{E}

Запас или нехватка — в часах и в человеко-днях, где человеко-день — h⋅fh \cdot f часов работы над задачами:

E−W,E−Wh⋅fE - W, \qquad \frac{E - W}{h \cdot f}

Загрузка больше 100 % — задачи не помещаются в период. От 85 до 100 % — впритык: запаса меньше 15 % ёмкости обычно не хватает на срочные задачи и ошибки оценки. Меньше 85 % — запас есть.

В примере у разработчика без отпуска 21⋅8⋅1⋅0,7=117,621 \cdot 8 \cdot 1 \cdot 0{,}7 = 117{,}6 ч, с отпуском 5 дней — 16⋅8⋅0,7=89,616 \cdot 8 \cdot 0{,}7 = 89{,}6 ч, у аналитика на половину ставки — 58,858{,}8 ч.

Вопросы и ответы

Какой фокус-фактор выбрать?

Лучше взять из прошлых периодов: часы, ушедшие на задачи, делённые на рабочие часы команды. Если таких данных нет, начните с 60-70 %.

Почему 94 % — это впритык?

Оценки задач ошибаются, а срочные задачи и ошибки появляются в любом периоде. Запас меньше 15 % ёмкости обычно уходит на них, и запланированное не успевается.

Можно ли считать в story points?

Ёмкость считается в часах. Если команда оценивает задачи в story points, переведите оценку в часы по прошлым спринтам или сравните сумму пунктов со средней скоростью команды.

Учитываются ли праздники?

Производственный календарь не встроен: укажите число рабочих дней периода сами. Отпуска и отгулы указываются у каждого участника.

Задача сложнее инструмента

Инфраструктуру проекта — облако или свои серверы, мощности под рост нагрузки и их стоимость — можно обсудить на консультации: выберите время, и вы получите письменный итог с конкретными шагами.

Записаться на консультацию