OKR: цели и ключевые результаты
Цели на квартал и ключевые результаты с числами: было, сейчас и цель. Прогресс каждого ключевого результата и цели считается сам — полосой и в процентах. Черновик сохраняется на этом устройстве, выгрузка — в PNG, PDF или Markdown.
OKR
Добавьте ключевой результат: по нему видно, достигнута ли цель
Дальше обычно делают
Что такое OKR и зачем он нужен
OKR (Objectives and Key Results, цели и ключевые результаты) — способ ставить цели на короткий период, обычно квартал: цель говорит, чего хотим добиться, а два-пять ключевых результатов с числами — по чему поймём, что добились. Метод придумал Энди Гроув в Intel, а распространил Джон Дорр, который принёс его в Google. OKR пригодятся команде или компании, которой нужно договориться о нескольких главных вещах на квартал и не распыляться, — например, продуктовой команде при планировании или руководителю, который согласует цели нескольких отделов.
Цели обсуждают за одну-две встречи до начала периода: руководитель предлагает направления, команда формулирует ключевые результаты, и вместе проверяют, что каждый результат можно измерить и что его исходное значение известно. Цели делают амбициозными — достижимыми с усилием, но не гарантированными.
Дальше нужен ритм. Раз в неделю или две команда обновляет «Сейчас» и коротко обсуждает, какие результаты отстают и что с этим делать. В середине периода цели можно поправить, если обстоятельства изменились. В конце периода фиксируют итоговые числа — прогресс в процентах и есть оценка — и разбирают, что сработало и что перенести в следующий период. Для амбициозных целей нормальным итогом обычно считают около 60-70 %: если всё выполнено на 100 %, цели, скорее всего, были слишком осторожными.
Типичные ошибки — привязывать OKR к премии, из-за чего цели ставят безопасными, записывать ключевые результаты без исходного значения и вспоминать про OKR только в конце квартала.
Как пользоваться
Укажите период и запишите цель — качественную, без чисел: чего вы хотите добиться.
Добавьте к цели два-пять ключевых результатов с числами: сколько было в начале периода, сколько сейчас и какая цель.
Обновляйте «Сейчас» по ходу периода — прогресс считается сам; выгрузите OKR в PNG, PDF или Markdown для команды.
Пример
Цель: Клиника подключается за один день Среднее время подключения, часов: было 30, сейчас 14, цель 8
## Цель 1. Клиника подключается за один день - 73 % - Среднее время подключения, часов: было 30, сейчас 14, цель 8 - 73 %
Вопросы и ответы
Как считается прогресс?
Как доля пути от «Было» до «Цель»: (сейчас — было) / (цель — было). Работает и для показателей, которые должны снижаться: при «было 12, сейчас 9, цель 8» пройдено 3 из 4 — 75 %. Прогресс цели — среднее по её ключевым результатам с числами.
Что делать, если результат перевыполнен?
Прогресс показывается не больше 100 %, а откат назад — как 0 %. Сами числа остаются как есть, их видно в строке и в выгрузке.
Чем ключевой результат отличается от задачи?
Ключевой результат — измеримое изменение: «доля онлайн-записей — 40 %». Задача — действие: «сделать запись в Telegram». Задача может не сдвинуть результат, поэтому в OKR пишут результаты, а задачи распределяют отдельно, например в матрице RACI.
Сколько целей ставить на период?
Обычно одну-три. Здесь можно записать до пяти целей по пять ключевых результатов, но чем их меньше, тем понятнее команде, чем заниматься в первую очередь.
Задача сложнее инструмента
Инфраструктуру проекта — облако или свои серверы, мощности под рост нагрузки и их стоимость — можно обсудить на консультации: выберите время, и вы получите письменный итог с конкретными шагами.
Записаться на консультацию